Im Folgenden lesen Sie ein Beispiel zu einer Lösung auf Basis des OPTIMO Prinzip®.
Optimale Lösung
(Was für eine Lösung soll umgesetzt werden? Was macht diese bestmöglich?)
Mit einer weiteren Automatisierung im Bewerberportal, können wir künstliche Intelligenz nutzen, um geeignete Kandidaten aus Online-Pools auszuwählen. Dadurch können wir den menschlichen Aufwand reduzieren, da diese sich nur noch mit den strategischen Entscheidungen beschäftigen müssen, die Informationen jedoch schon zusammengefasst werden.
Probleme und Ursachen
(Welches wichtige Problem kann damit gelöst werden? Was sind mögliche Ursachen?)
Die Analyse von Bewerbern folgt stets einer Reihe von Routineaufgaben, die sich automatisieren lassen.
Oftmals passen Bewerber auch zu anderen Abteilungen, was wir derzeit schwer vernetzen können.
Die Qualität unserer Bewerber-Entscheidungen werden derzeit nur qualitativ bewertet und fließen nicht in die Bewertung neuer Kandidaten ein.
Treffendste Zielgruppe
(Für welche Zielgruppe bietet die Lösung den größten Nutzen?)
Mitarbeiter in der Personalabteilung, welche für das Sichten von Lebensläufen und Bewerbungen verantwortlich sind.
Implementierung und Aufwände
(Was für mögliche Schritte und Aufwände schätzt du für eine Umsetzung? Welche Partner sollten für eine Umsetzung eingebunden werden?)
Geplant ist eine Erweiterung unseres Bewerberportals:
Zweck, Intention und Umfang des Projekts
Erfolgsmetriken und Messplan
Implementierungsteam
Rollen und Zuständigkeiten
Umfang des Aufwands
Systemintegration
Daten-Definitionen
Arbeitsabläufe
Anwendungsfälle
Benutzerakzeptanztests
Plan für die Benutzerschulung
Kommunikationsplan
Projekt-Risiken
Magie und Besonderheiten
(Worin besteht das Einzigartige der Lösung? Worin ist diese besser als die Alternativen?)
Wirklich einzigartig ist, dass wir die Erkenntnisse aus der späteren Anstellung der Kandidaten automatisiert in die Vorbewertung neuer Kandidaten einfließen lassen können.
Objektive Ergebnisse
(Welche Konsequenzen erwartest du bei einer Umsetzung? Was wären bewertbare Erfolgskriterien?)
Verkürzte Zeit bis zur Einstellung: Nach Angaben von Anbietern in diesem Bereich beträgt die durchschnittliche Zeit bis zur Besetzung einer Stelle mehr als 40 Tage. Eine Software für das Sichten von Lebensläufen kann diese Zeit verkürzen, da das HR-Team nicht mehr manuell prüfen muss.
Bessere Erfahrung der Bewerber: Durch die Verkürzung der Zeit bis zur Einstellung erhalten die Personalverantwortlichen schneller eine Rückmeldung von qualifizierten Bewerbern.
Mitarbeiter, die besser zu den Aufgaben passen, für die sie eingestellt werden: KI-gestützte Lebenslaufsichten-Software kann falsch negative und falsch positive Ergebnisse reduzieren.
Kosteneinsparung: Durch ein Bewerbermanagement System müssen Unternehmen ihre Ressourcen nicht für die Überprüfung von Lebensläufen oder andere automatisierbare Teile der Personalbeschaffung aufwenden.
Mit OPTIMO Lösungen schneller umsetzen
Unser Ziel ist es, das Finden und Umsetzen von Lösungen für Unternehmen deutlich schneller und einfacher zu machen. Mit einer Mischung aus Plattform und Methode erreichen wir eine breite Beteiligung in Unternehmen und beschleunigen die Lösungsfindung. Nutzen Sie das hier geschilderte OPTIMO für ihr Unternehmen, oder entwickeln Sie Ihre eigenen OPTIMOs im Team.