"Das OPTIMO Prinzip hilft, Vorschläge zu Verbesserungen greifbar zu machen... aber man benötigt viel Zeit, um es auszufüllen."
"Ich finde die OPTIMO Cloud super, um meine Ideen und Themen zu strukturieren... aber wir müssen erst einmal das Thema verstehen, bevor wir OPTIMOs beschreiben können." - Zitate unserer Pilotkunden
Wir freuen uns, dass OPTIMO bei Ihnen so gut ankommt und dass die Funktionalitäten helfen, Vorschläge zu bewerten und umzusetzen. Jedoch haben wir verstanden, dass es einen leichteren Einstieg braucht, bis man OPTIMOs sammeln und bewerten kann.
Das ist die neue OPTIMO Cloud 2.5
Eine brandneue Navigation, die den Nutzer dort hinleitet, wo seine Aufgaben sind.
Ein neues, klareres Design, wodurch die wichtigen Dinge im Vordergrund stehen.
Ein verbessertes Benachrichtigungssystem, welches Sie nur über Ihre relevanten Entwicklungen informiert.
Eine virtuelle Pinnwand, für einen schnellen Austausch über kleine Themen.
Zielgerichteter Arbeiten – unsere brandneue Navigation
Stellen Sie sich vor, Sie bekommen die Aufgabe, die Dienstreisen ihres Unternehmens nachhaltiger zu gestalten. Bevor Sie anfangen, Vorschläge zu sammeln und OPTIMOs zu beschreiben, muss erst einmal der Rahmen für die Aufgabe definiert werden. Um welche
Dienstreisen handelt es sich? Wie genau wird der Begriff "grüner" definiert? Und so weiter...
Wir haben verstanden, dass für Sie das Thema im Vordergrund steht und die OPTIMOs ein konkreter Lösungsvorschlag sind. Aus diesem Grund dreht sich die neue Navigation in der OPTIMO Cloud rund um das Bearbeiten von der Themen (ehemals Ziele genannt).
In einem Thema können Sie im Kollaboration-Tab über die genaue Definition, die DoD oder die Bedingungen diskutieren und ein einheitliches Verständnis unter allen Mitwirkenden erreichen. Sobald dieser Schritt abgeschlossen ist, beginnen Sie wie gewohnt, Vorschläge mit dem OPTIMO Prinzip zu beschreiben. Die weiteren Funktionalitäten sind Ihnen ab diesem Zeitpunkt bereits bekannt: Bewerten, Entscheiden, Umsetzten.
Was macht die neue Navigation so besonders?
Der Fokus in der OPTIMO Cloud 2.5 liegt nicht mehr auf dem Erstellen von OPTIMOs, sondern auf der Beschreibung von Themen. Die Navigation leitet Sie und Ihre Mitarbeiter Schritt für Schritt durch die bewährte OPTIMO Methode und hilft Ihnen, das Thema abzuschließen.
Einfacher Orientieren – das neue OPTIMO Design
Die OPTIMO Cloud befindet sich im ständigen Wandel, um sich zu verbessern und unsere Kundenwünsche anzupassen. Dabei kommt es vor, dass einige Funktionen pilotiert, verändert und wieder verworfen werden. Durch diese Iterationen ist es schwierig, die wichtigen Funktionalitäten auch als solche darzustellen.
Mit der OPTIMO Cloud 2.5 haben wir eine Generalüberholung des Designs vorgenommen. Einheitliche Textstile, durchgängige Buttongrößen, übereinstimmende Farbgestaltung und vieles mehr, hilft Ihnen sich in der Software besser zurechtzufinden und Ihre Aufgaben zu erledigen.
Extra: Durch zusätzliche technische Überarbeitungen (Entfernen von doppelten Elementen und die Vereinfachung von Prozessen) konnten wir auch die Ladezeit der Software deutlich verringern.
Nur das Wichtigste im Blick – unser neues Benachrichtigungssystem
E-Mail-Benachrichtigungen, Web-Benachrichtigungen, Push-Benachrichtigungen, Erinnerungen, Updates, Anfragen, Zeitlimits...
Wir kennen das alle, kaum eine App installiert oder einen Account erstellt und schon bekommt man täglich 3 Benachrichtigungen. Auf der anderen Seite möchte man jedoch über den Fortschritt informiert werden. Aber wann wird es zu viel?
Auch wir hatten Probleme, eine Balance zu finden. Mit der OPTIMO Cloud 2.5 gehen wir das Thema Benachrichtigungen wie folgt an: sparsam und interessenbezogen.
In der Software gibt es zwei Arten von Benachrichtigungen.
Man wird direkt erwähnt oder eine Aktion ist erforderlich
Sie folgen bestimmten Themen oder OPTIMOs und werden über den Fortschritt informiert.
Die wichtigen Aktionen werden in der gesamten Software angezeigt und Sie können jederzeit darauf zugreifen, um zu der jeweiligen Stelle weitergeleitet zu werden.
Die interessenbezogenen Benachrichtigungen, werden Ihnen zusammenhängend und übersichtlich auf dem Dashboard präsentiert. Dafür müssen Sie aktiv bestimmte OPTIMOs oder Themen folgen oder entfolgen.
Wann bekommen ich E-Mails?
Mit der Bearbeitung des Benachrichtigungssystems haben wir auch die Mailstruktur verändert. Vorab: Alle E-Mail-Einstellungen sind individuell in Ihrem Profil einstellbar.
Generell gibt es nur zwei verschiedene Benachrichtigungsmails. Einmal täglich können Sie vor Arbeitsbeginn eine Zusammenfassung Ihrer Aufgaben und die von Ihnen gefolgten Themen erhalten.
Zusätzlich können Sie weiterhin eine wöchentliche Zusammenfassung erhalten, welche die wichtigsten Fortschritte aller der für Sie interessanten Themen zusammenfasst.
Geistesblitze leichter festhalten – die virtuelle Kaffeeküche
Sie haben einen Geistesblitz, aber möchten nicht gleich ein neues Thema erstellen, sondern nur erfahren, was andere darüber denken?
Die virtuelle Pinnwand ist unsere Antwort. Auf dem gemeinsamen Dashboard findet jedes Organisationsmitglied, eine Social-Media artige Sammlung von Geistesblitzen. Perfekt um sich schnell auszutauschen, wie relevant das Thema ist.
Wünschen Sie eine persönliche Präsentation?
Schreiben Sie uns einfach per E-Mail an: support@get-optimo.com
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