Das Arbeiten mit OPTIMO einfacher machen – Release Notes Juni

In diesem Monat steht das tägliche Arbeiten mit der OPTIMO Cloud im Vordergrund. Wir haben viele kleinere Verbesserungen zu den bereits bekannten Funktionen hinzugefügt um die Arbeitsschritte klarer und schneller zu gestalten.


1. Finden von Ideen

Um das Finden von verschiedenen Verbesserungen und Ideen zu vereinfachen, haben wir die Filter- und Sortierfunktionen im Ideenbrowser ausgebaut. Sie können jetzt nach bestimmten Kategorien Filtern und in diesen, die Ideen nach 4 Kriterien sortieren: Erstellungsdatum (Standard), Änderungsdatum, Ideenscore und Abgegebene Bewertungen.

Hinweis: Die Filtereinstellungen werden gespeichert. Sollen Sie zu einem anderen Zeitpunkte bspw. alle Kategorien betrachten, müssen Sie den Filter auf „Kein Filter“ umstellen.

Eine weitere Möglichkeit, eine Verbesserung oder Idee zu finden, ist die Suchfunktion oben rechts. Diese haben wir weiter ausgebaut, sodass es möglich ist nach Nutzern oder Ideen zu suchen.

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2. Neues Design für den Bewertungsprozess


Wir haben vermehrt die Nachricht erhalten, dass Nutzer bei der Bewertung den vierten Schritt, das Einladen von anderen Personen, nicht gesehen haben. Dadurch wurde die Aufgabe nicht erfüllt und wurde weiterhin in den Benachrichtigungen angezeigt.

Mit dem neuen Design haben wir dieses Problem behoben und einige weiteren Ergänzungen hinzugefügt. Es werden jetzt Benachrichtigungen, wie Beispielsweise neue Kommentare, von dem Feedback (der Bewertung) getrennt. Außerdem können Sie ihr Feedback zu jedem Zeitpunkt ändern.

Die Bewertung erfolgt wie Sie es bereits kennen, im ersten Schritt wird die Idee per Bewertungskriterien von 1 bis 4 beurteilt. Danach können Sie bereits ersichtliche Hindernisse und seit neustem auch Stärken einer Idee beschreiben. Diese werden durch ein Tag-System ihrem Kommentar angehangen. Eine gute Möglichkeit, um sich mit einem Blick einen Überblick über die Stärken und Hindernisse bei der Umsetzung zu machen. Anschließend können Sie ihre Bewertung in Form eines Kommentars begründen. Schließlich können Sie im vierten Schritt weitere Nutzer zu der Idee einladen. Dabei gibt es zu beachten, ob Sie diese Idee nur mit einer Person teilen wollen (Leserechte) oder als Experte einladen (Bewertungsrechte).

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3. Neues Design für Meilensteine


Eine weitere Änderung finden Sie in dem Bereich der Umsetzung – die Meilensteine. Durch ein übersichtlicheres Kanban-System können Sie jetzt die nächsten Schritte planen und beschreiben. Um mehr Informationen zu einem Schritt zu erhalten, klicken Sie auf die Karte und es öffnet sich eine Beschreibung auf der linken Seite.

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Ausblick:

Als nächstes Thema werden wir das Entscheiden zur Umsetzung eines Vorschlages oder Idee vereinfachen. Dafür werden wir das bestehende Paten-System neu auflegen und den Verantwortlichen alle notwendigen Informationen auf einem Blick präsentieren.

Haben Sie Vorstellungen und Wünsche, wie wir Ihre Arbeit mit OPTIMO weiter verbessern können? Dann kontaktieren Sie uns gern!