Wie im letzten Monat angekündigt, können Sie ab jetzt Feedback von externen Personen einholen, ohne das diese ein Mitglied ihres Workspace wird. Außerdem bekommt jeder OPTIMO Nutzer einen persönlichen Bereich. Mehr dazu im Artikel:
1. Einen Gast einladen
In der OPTIMO Cloud gibt es die Möglichkeit, Ideen zu teilen (Leserechte) oder um Feedback zu bitten (Bewerten). Sie finden diese Optionen wie bekannt über der Ideenbeschreibung.
Idee teilen
Nachdem Sie eine Einladung verschicken, wird entsprechend der Freigabeeinstellungen der Admin informiert. Dieser kann auswählen, ob diese Person zum Workspace hinzugefügt werden soll (Leserechte auf alle Ideen) oder als Gast hinzugefügt wird und nur die ausgewählte Idee lesen bzw. bewerten kann.
Adminbereich – Benutzerverwaltung – Beitrittsanfragen
Welche Gäste die Idee einsehen oder bewerten können, wird im oberen Bereich der Idee angezeigt.
Personen außerhalb des Workspaces anzeigen
2. Der persönliche Bereich
Des Weiteren haben wir für jeden OPTIMO Cloud Account einen persönlichen Bereich hinzugefügt. Dieser Bereich ist abgegrenzt von potenziellen Organisationen, mit denen Ihr Account verknüpft ist. Das bedeutet, dass Sie über alle Ideen, welche Sie in diesem Bereich erstellen, selbst verfügen können. Ausblick: Wir werden die Möglichkeit einbauen, diese Ideen einer Organisation zuzuordnen oder mit anderen Personen zu teilen.
Persönlicher Bereich
Außerdem finden Sie hier alle Benachrichtigungen von allen Organisationen für Sie zusammengefasst bzw. können alle ihre veröffentlichten Ideen in den jeweiligen Organisationen bearbeiten. Dieser Bereich wird vor allem von Gästen verwendet, da diese nur ausgewählte Ideen einer Organisation lesen oder bewerten können. Auch hier werden alle Ideen in Ideen von allen Organisationen aufgelistet, in denen Sie als Gast zugreifen können.
Falls Sie Mitglied von mehr als einer Organisation sind, wird der private Bereich automatisch hinzugefügt. Sollte Sie Mitglied von nur einer Organisation sein, können Sie ihren privaten Bereich über die persönlichen Einstellungen einschalten.
Einstellungen – Mein Bereich
3. Ausbau der Profilansicht
Neben dem Teilen möchten wir auch das Finden von Ideen in OPTIMO verbessern. Aus diesem Grund haben wir die Profilansicht ausgebaut und es werden alle Ideen des Nutzers angezeigt. In der Profilansicht eines Gastes werden alle Ideen angezeigt, welcher dieser lesen kann.
Profilansicht
Wir hoffen, dass diese Features Ihnen hilft, ihre Ideen zu teilen und Feedback von externen Personen zu erhalten.
Haben Sie Vorstellungen und Wünsche, wie wir Ihre Arbeit mit OPTIMO weiter verbessern können? Dann kontaktieren Sie uns gern!