Verbesserte Benutzerfreundlichkeit – Release Notes September-Oktober

Mit dem Oktober-Update bringen wir zahlreiche, kleinere Verbesserungen für eine benutzerfreundlichere Bedienung der OPTIMO Cloud!


Neue Übersicht der Unternehmensziele

Wir arbeiten stetig an der Verbesserung der Ziele-Übersicht, um Führungskräfte es zu ermöglichen, ihre Unternehmensziele sichtbar zu machen und Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, OPTIMOs zu konkreten Zielstellungen zu beschreiben. Dafür ist eine gute Übersicht und eine intuitive Navigation entscheidend. Die neuste Version dieser Ansicht ermöglicht es, den Innovationsprozess besser zu steuern, indem alle Beteiligte durch entsprechende Filter, mit wenigen Klicks zu den besten OPTIMOs in einem Ziel finden.


Außerdem wird im Moment intern die Funktion getestet, Kommentare zu den Zielen hinzuzufügen, um sich gemeinsam darüber auszutauschen und diese für alle verständlich zu Beschreiben. Damit könnte Mitarbeitern das Erstellen von OPTIMOs zu diesen Themen erleichtert werden.


Neue Gesamtübersicht für OPTIMOs

Frisch aus der Entwicklung ist die neue Gesamtübersicht ihrer OPTIMOs, welche sich an den eingestellten Unternehmenszielen orientiert. Damit ist eine automatische thematische Sortierung gegeben und Mitarbeiter, sowie Entscheider bekommen einen schnellen Überblick über die besten OPTIMOs zu diesem Ziel.

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In dieser neuen Übersicht können Sie die OPTIMOs nach dem OPTIMO Score oder Erstellungsdatum sortieren. Die Bewertung wird ihnen direkt über der Beschreibung angezeigt. Der Stern symbolisiert den OPTIMO Score, die Hände die Unterstützer und das Shirt die Aufwände. Das Auge-Icon auf der unteren rechten Ecke zeigt an, dass sie diese Idee noch nicht gelesen haben, wobei der unausgefüllte Stern zeigt, dass sie dieses OPTIMO noch nicht bewertet haben.

Wir beobachten intensiv die Nutzung der Gesamtübersicht innerhalb der Ziele, im Vergleich zu dem Ideenbrowsers (Veröffentlicht/Umsetzung/Abgeschlossen/Archiv) und werden eventuell eine Fokussierung auf eine dieser Navigationsvariantem vornehmen.


Umstellung der Bewertungsmatrix auf 6 Sterne

Durch die zahlreichen Feedbacks unserer Pilotkunden haben wir die Bewertungsmatrix von vier auf sechs Sterne erhöht. Damit wird den Experten ein größerer Spielraum bei der Bewertung gegeben, um die einzelnen Kriterien genauer zu beurteilen. Der OPTIMO-Scrore der einzelnen OPTIMOs wird sich somit stärker unterschieden, wodurch Entscheider eine akkuratere Beurteilung erhalten und der Entscheidungsprozess beschleunigt wird.

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Templates für Bewertungskriterien

Aus der Erfahrung beim Onboarding unserer Kunden, konnten wir lernen, dass die initialen Bewertungskriterien schwer bestimmen sind. Mit den vorgefertigten Templates bieten wir allen Kunden eine Möglichkeit, die best Practices der Branche zu nutzen und OPTIMOs nach etablierten Schemas zu bewerten. Die Templates können je nach Ziel eingestellt werden und reichen dabei von „Minibewertung (FAN-Checklist)“ über „Geschäftsmodelle (KERNWEG Checkliste von Zephram)“ bis hin zu „Kundennutzen (PERFEKT-Checkliste)“.

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Tutorial für neue OPTIMO Nutzer

Sobald sich ein Nutzer das erste Mal in der OPTIMO Cloud einloggt, wird dieser eine kurze Einführung in die verschiedenen Funktionen der OPTIMO Cloud erhalten. Durch das Hinzufügen weiterer Funktionen steigt die Komplexität der Software. Aus diesem Grund wollen wir neue Nutzer mit diesem Tutorial an die Hand nehmen, wie sie OPTIMOs erstellen und Feedback geben können.

Zukünftig wird es noch weitere Tutorials zum Beschreiben eines OPTIMOs geben, um das Verwenden der OPTIMO Methode für Neueinsteiger zu erleichtern. Bis dahin, verweisen wir gern auf unsere Hilfe-Artikel.

Onboarding der Mitarbeiter durch einen Einladungslink

Ein von vielen Kunden nachgefragten Feature: Das Generieren eines Links, mit welchem sich die Nutzer zu einem Workspace hinzufügen können. Diesen Link können Sie über ihre internen Kommunikationskanäle verteilen und verwalten. Sie finden den Einladungslink im Adminbereich und „Einladen & Verwalten“. Selbstverständlich ist das individuelle Einladen durch E-Mails weiterhin möglich.

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Ausblick:

In den kommenden Wochen werden wir das Design des Bewertungsprozesses verbessern, wodurch Nutzer intuitiver zu Bewertungen abgeben können. Außerdem werden wir in Kombination mit diesen Veränderungen die Ideenansicht glätten und wichtige Funktionen und Informationen in den Vordergrund bringen.

Haben Sie Vorstellungen und Wünsche, wie wir Ihre Arbeit mit OPTIMO weiter verbessern können? Dann kontaktieren Sie uns gern!